Innehåll
Bokföra företagslån på rätt sätt
Att hantera bokföring kan vara en utmaning för småföretagare, särskilt när det gäller att bokföra företagslån. Det finns mycket att hålla reda på, från vilket konto lånet ska placeras på till hur man hanterar amortering och ränta.
Vi kommer att förklara hur detta fungerar och ge dig informationen du behöver för att hantera din bokföring med självförtroende.
Det är viktigt att förstå hur olika typer av lån, såsom kortfristiga och långfristiga lån, ska bokföras för att säkerställa korrekt redovisning och beskattning.
Med kunskap om redovisningsprinciper och värdering enligt K2-rekommendationen. Vi kommer även att beröra moms, låneförslag, kreditinstitut och andra relevanta aspekter för att ge dig en grundlig grund att stå på när det gäller att hantera lån och inkomst i ditt företag.
Klassificering av lån
För att bokföra ett lån korrekt är det viktigt att avgöra om det är kortfristiga eller långfristiga. Avgörandet baseras på lånetid, alltså när lånet ska betalas tillbaka. Om återbetalningen sker inom ett år från redovisningstillfället anses detta vara en kortfristig skuld. Om återbetalningen sker efter mer än ett år anses det istället vara en långfristig skuld.
För att bokföra lånet korrekt hittar du rätt konto enligt dessa riktlinjer:
- Kortfristiga lån (mindre än 12 månader): använd ett 28-konto, exempelvis 2880.
- Långfristiga lån (mer än 12 månader): använd ett 23-konto, exempelvis 2380.
Se till att alltid använda rätt konto vid bokföring av lån för att säkerställa korrekt redovisning.
Andra konton
När du bokför lån är det viktigt att skilja lånebeloppet från relaterade kostnader. Amortering bokförs på samma konto som lånebeloppet eftersom det inte betraktas som en kostnad. Pengarna flyttas snarare från bankkontot till skuldkontot. Räntekostnaderna bokförs på ett separat konto, liksom alla bankkostnader, såsom avi-avgiften.
| Här är några konton för lånekostnader |
|---|
| Ränta på företagslån: använd ett 84-konto (t.ex. 8420) med beteckningen ”räntekostnader för kortfristiga/långfristiga skulder”. |
| Aviavgift/faktureringsavgift: använd ett 65-konto (t.ex. 6570) med beteckningen ”bankkostnader”. |
| Uppläggningsavgift: använd ett 65-konto (t.ex. 6570) med beteckningen ”bankkostnader”. |
| Påminnelseavgift: använd ett 65-konto (t.ex. 6570) med beteckningen ”bankkostnader”. |
Genom att använda dessa konton håller du din bokföring tydlig och strukturerad, vilket gör det enklare att hantera både kortfristiga och långfristiga lån.
Exempel på bokföring
I detta exempel kommer vi att gå igenom hur man bokför ett företagslån på 50 000 SEK som ska betalas tillbaka under 1 år. Räntan är 10% och det tillkommer en årlig avgift på 500 SEK för lånet.
- Lånebelopp: 50 000 SEK
- Återbetalningstid: 1 år (12 månader)
- Ränta: 10%
- Årlig avgift: 500 SEK
- Aviavgift: 42 SEK
- Annuitetslån: vilket innebär att du betalar ett fast belopp varje månad bestående av ränta och amortering.
Bokföring vid mottagande av krediten
När du har mottagit krediten bokför du på följande sätt:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 2880 | Andra kortfristiga skulder till kreditinstitut | 50 000 | |
| 6570 | Bankkostnader | 500 | |
| 1930 | Företagskonto | 49 500 |
Bokföring vid första betalningen
När du har betalat den första fakturan för lånet bokför du på följande sätt:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 2880 | Andra kortfristiga skulder till kreditinstitut | 4 169 | |
| 8420 | Räntekostnader för kortfristiga skulder | 250 | |
| 6570 | Bankkostnader | 42 | |
| 1930 | Företagskonto | 4 461 |
Vanliga frågor och svar
Hur bokförs låneskyddsförsäkring?
Låneskyddsförsäkring är en typ av försäkring som skyddar låntagare från att inte kunna betala tillbaka sina lån vid oförutsedda händelser. När det gäller bokföring av låneskyddsförsäkring bör du kontakta en redovisningsspecialist för specifika råd för din situation.
Hur bokförs lån till dotterbolag?
När ett moderbolag ger ett lån till sitt dotterbolag, bör både moderbolaget och dotterbolaget bokföra transaktionen. Moderbolaget bokför en fordran på dotterbolaget, medan dotterbolaget bokför en skuld till moderbolaget. Det är viktigt att hålla reda på räntekostnader och återbetalningar för korrekt bokföring.
Bokföring av utlåning av pengar?
Vid utlåning av pengar till en annan part bokförs transaktionen som en fordran för utlåning parten. Den mottagande parten bokför transaktionen som en skuld. Båda parter bör också överväga eventuella räntekostnader och avbetalningsplaner.
Bokföring av uppläggningsavgift för lån?
Uppläggningsavgifter för lån är de kostnader som uppstår i samband med att ett lån tas upp. Dessa avgifter kan bokföras som en kostnad, och beroende på tidpunkten för utbetalningen kan de delas upp på flera räkenskapsperioder.
Bokföring av amortering av banklån?
När du gör en amortering på ditt banklån innebär det att du betalar av en del av lånebeloppet. Amorteringen bokförs som en minskning av låneskulden, och i samband med detta kan det också vara lämpligt att bokföra eventuella räntekostnader.
Hur bokförs lån i aktiebolag?
Ett lån som tas upp av ett aktiebolag bokförs som en skuld i företagets balansräkning. Beroende på lånetyp och återbetalningstid kan lånet klassificeras som en kortfristig skuld (om återbetalning sker inom ett år) eller en långfristig skuld (om återbetalning sker senare än ett år). Låneskulder bör åtföljas av en plan för räntekostnader och amorteringar.
